Diva Diz

Você Sabe Expor Suas Idéias?

Às vezes temos idéias geniais, mas na hora de expô-las para alguém, tudo fica meio confuso, são tantas as informações que gostaríamos de passar, que falta tempo para fazê-lo, pois todo mundo anda correndo tanto, meio que embaralha tudo e acabamos por vezes perdendo a clareza de nossa argumentação.

Não importa em que área de trabalho você esteja, sendo funcionário de uma empresa ou estando em busca de sócios investidores, de nada vale ter grandes idéias sem saber expô-las.

Uma regra básica é ter sempre em mente que sintetizar é preciso, aprenda a utilizar as informações realmente importantes da sua idéia, coloque-as de uma forma que qualquer um possa entender, sem interrupções para explicar A ou B.

Vivemos em um mundo em que as pessoas acumulam muitas tarefas e dificilmente vão voltar toda atenção para sua idéia se ela não for clara e objetiva, ainda mais se forem investidores.

Outra coisa importante é uma preparação previa, coloque tudo em um papel, ponto por ponto, seja conciso, estipule um tempo, nunca passe de 30 minutos, pois se torna cansativo e o ouvinte já não vai manter-se atento.

O ideal é que você exponha sua idéia em 20 minutos e que depois disso o ouvinte esteja tão interessado, que o papo flua só para tirar dúvidas, pois o principal já foi esclarecido.

Você tem que se fixar no fato de que, ao apresentar uma idéia, você está na verdade vendendo-a a alguém, por isso abordar o assunto conhecendo bem as necessidades do ouvinte vai ajudá-lo a sintetizar o tema usando em sua argumentação os pontos que vão prender a atenção desta pessoa.

Exemplos: Se você tem uma idéia que vai melhorar o desempenho da empresa para qual trabalha, focalize-se em como essa idéia vai fazer isso, faça um comparativo entre a situação atual e tudo em que sua idéia vai melhorar essa situação. Crie exemplos hipotéticos nas quais você usará a seguinte argumentação:

a) Situação atual mostre como as coisas funcionam nesse momento, seus resultados e falhas.

b) Situação proposta por você mostre como funcionaria com sua idéia, como as falhas da situação anterior seriam solucionadas e os resultados finais.

Fuja dos erros

Segundo Richard Shell, professor de Estudos Jurídicos e de Ética nos Negócios da Wharton (Universidade da Pensilvânia) existem 3 erros básicos que podem ocorrer quando uma pessoa apresenta uma idéia. O primeiro deles é a “predisposição egocêntrica“, ou a tendência do profissional de se “concentrar em si mesmo e não no seu público“. As pessoas acham que o indivíduo para quem estão tentando vender sua idéia é igual a elas, que a pessoa tem os mesmos objetivos básicos e pontos de referência que elas, e que o seu assunto é importante para o outro lado também. No entanto, as outras pessoas talvez não se importem nem um pouco com o que você considera importante. Trata-se de uma suposição totalmente equivocada.

O segundo erro é acreditar que não há meios sistemáticos de persuadir as pessoas a aceitar uma idéia. “Muita gente apenas improvisa achando que pode depender de sua experiência e de seu poder instintivo de persuasão para fazer o que tem de ser feito“. O terceiro erro mais comum consiste em esquecer a política da empresa ouvinte, uma idéia nova sempre afeta os recursos disponíveis, o poder estabelecido, o controle ou a área de alguém, é preciso cercar-se de todos os dados disponíveis antes da apresentação.

Agora tenha suas idéias e siga nossas dicas para torná-las um sucesso

Boa sorte!

“O mais valioso de todos os talentos é aquele de nunca usar duas palavras quando uma basta”. (Thomas Jefferson)